Recopilación de Normas

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2.5.1: DECRETO Nº 388/2007 - CREA LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPAL DEL PROGRAMA MEJORAMIENTO DE BARRIOS

DE FECHA: 2 DE MARZO DE 2007

Martes 3 de junio de 2008, por Javier Leggerini

ARTICULO 1º.- Créase la Unidad Ejecutora Municipal (UEM) del Programa Mejoramiento de Barrios (PRO.ME.BA.) La que dependerá directamente del Presidente Municipal y funcionará bajo la dirección de un Coordinador Ejecutivo. La UEM estará integrada por las siguientes áreas:
Área de Coordinación Institucional.
Área Coordinación y Evaluación de Proyectos.
Área Licitaciones y Adquisiciones.
Área Administrativa y Financiera.
Área Jurídica.
Área Evaluación Social.
Área Evaluación Ambiental.
Comité de licitaciones.

ARTICULO 2º.- La UEM del PRO.ME.BA., será la responsable de la implementación, supervisión y ejecución del programa y sus proyectos en el Municipio.

ARTICULO 3º.- Serán funciones de la UEM del PRO.ME.BA las siguientes:
a- Formular y ejecutar los Proyectos de Mejoramiento de Barrios en diferentes sectores de la ciudad.
b- Coordinar y verificar que los proyectos contienen todos los elementos necesarios para su evaluación integral y oportuna presentación ante la Unidad de Coordinación Nacional.
c- Coordinar con las áreas municipales respectivas, las acciones sustantivas del Programa para la formulación y ejecución de proyectos.
d- Elaborar los legajos para los llamados a licitación, de obras y suministro de bienes de acuerdo con las normas del Programa.
e- Elaborar la documentación necesaria para completar los procedimientos de licitación y contratación de obra.
f- Efectuar el llamado a licitación pública de conformidad a las normas fijadas por el Programa.
g- Elaborar los informes que deban ser presentados ante la Unidad de Coordinación Nacional.
h- Gestionar los fondos provenientes del financiamiento del proyecto. Esta actividad será ejecutada respetando los procedimientos contables y administrativos que rigen actualmente a nivel municipal compatibilizándolo con las exigencias fijadas por el Programa.
i- Efectuar las tareas relativas a la administración de la cuenta corriente especial, manutención de los registros de control de gastos, solicitudes del desembolso, y archivo de la documentación respaldatoria, asegurando el registro contable y presupuestario de las operaciones a través de un archivo único y centralizado.
j- Presentar anualmente a las autoridades municipales, con la debida antelación el Presupuesto del Programa, para asegurar la disponibilidad oportuna de los recursos del financiamiento nacional y de la contraparte municipal.
k- Efectuar el seguimiento y control de la ejecución de las obras, a fin de evitar retrasos, procurando la correcta ejecución conforme al Proyecto.
l- Proponer y efectuar modificaciones a los Proyectos en ejecución en concenso y con la aprobación de la Unidad de Coordinación Nacional, en función de las necesidades y novedades que pudieran surgir durante las obras.
m- Realizar el seguimiento y control de la inspección y certificación de obras, aprobando los certificados y elevándolos a la UCN y a la Presidencia Municipal respectivemente para su aprobación y prosecución del desembolso y pago.

ARTICULO 4º.- Para el cumplimiento de las funciones previstas en el artículo anterior, la UEM tendrá atribuciones para llevar adelante los procedimientos para las contrataciones que se deban realizar en la ejecución del Programa.

ARTICULO 5º.- El Presidente Municipal es la autoridad con atribución para dictar el acto de adjudicación en el caso de licitaciones públicas o privadas y para la suscripción de los contratos y demás instrumentos necesarios.

ARTICULO 6º.- Los fondos para la ejecución de los proyectos del PROMEBA provenientes del Banco Interamericano de Desarrollo y del Estado Nacional serán depositados en una cuenta corriente bancaria especial que deberá abrirse en un Banco oficial y que se será administrada por la UEM del PROMEBA. Dichos fondos serán registrados por la Contaduría General Municipal en forma extrapresupuestaria.

ARTICULO 7º.- La UEM del PROMEBA elaborará tres originales de cada certificado de obra los que serán aprobados y firmados por el Coordinador Ejecutivo y/o el Coordinador Institucional y firmados por el Inspector de Obra y el Responsable del Area Administrativa – Financiera de la UEM – PROMEBA cumplido ello:
- El primero será remitido a la UCN, a fin de que ésta efectúe su análisis, aprobación y posterior depósito de fondos en la cuenta corriente especial.
- El segundo será elevado a la Presidencia Municipal, a fin de su aprobación y posterior derivación a la Secretaría de Hacienda, la que procederá a tramitar los pagos a los contratistas según los procedimientos habituales.
- El tercero será archivado por el Area Administrativa – Financiera de la UEM a modo de documentación respaldatoria.

ARTICULO 8º.- La UEM recibirá tres originales de cada informe mensual del Equipo de Campo los que serán aprobados por el Coordinador Ejecutivo y/o el Coordinador Institucional y firmados por el responsable del Area correspondiente de la UEM – PROMEBA, cumplido ello:
- El primero será remitido a la UCN, a fin de que ésta efectúe su análisis, aprobación y posterior depósito de fondos en la cuenta corriente especial.
- El segundo será elevado a la Presidencia Municipal, a fin de su aprobación y posterior derivación a la Secretaría de Hacienda, la que procederá a tramitar los pagos a los contratistas según los procedimientos habituales.
El tercero será archivado por el Area Administrativa – Financiera de la UEM – PROMEBA a modo de documentación respaldatoria.

ARTICULO 9º.- La Secretaría de Hacienda remitirá mensualmente a la UEM un resúmen y comprobante certificado de los pagos efectuados a contratistas y profesionales.

ARTICULO 10º.- Desígnase a las siguientes personas como responsables e integrantes de las diferentes Areas de la Unidad Ejecutora del Programa Mejoramiento de Barrios (PROMEBA):
Coordinador Ejecutivo: Subsecretario, Arqº Gastón W. Grand
Coordinador Institucional: Arqº Abelardo Llosa
Equipo Técnico: Lic. Mara Muscia.
Area Coordinación y Evaluación de Proyectos: Arquitecto a designar
Area Licitaciones y Adquisiciones: Contador a designar.
Area Administrativa y Financiera: Contador a designar
Area Jurídica: Dra Karina Arguelles
Area Evaluación Social: Responsable Lic Graciela Islas
Coordinadora de Proyectos: Lic Claudia Hermisid
Equipo Técnico: Lucía Orcellet, Silvia Comas, María Eugenia Prestofilippo, Santos Godoy.
Area Evaluación Ambiental: Tec. Nancy Bidegain.
Las Area Coordinación y Evaluación de Proyectos, Licitaciones y Adquisiciones y Administrativa y Financiera, estarán a cargo de profesionales debiendo contar con título de Arquitecto, Ingeniero Civil y Contador respectivamente. Los mismos serán designados por este Departamento Ejecutivo, previo al primer llamado a licitación de obras, siguiendo los procedimientos establecidos en el Reglamento Operativo del PRO.ME.BA. (DEROGADO POR DECRETO Nº 110/2007)

ARTICULO 11º.- El Comité de Licitaciones de la UEM estará integrado por el Secretario de Planificación e Infraestructura del Municipio, por el Coordinador Ejecutivo, los responsables de las Areas Licitaciones y Adquisiciones, Coordinación y Evaluación de Proyectos y Legal respectivamente, de la UEM. Los mismos realizarán el estudio de las propuestas recibidas y elevarán los resultados conjuntamente con sus recomendaciones al Departamento Ejecutivo Municipal. (Texto según Decreto Nº 110/2007)

ARTICULO 12º.- La UEM PRO.ME.BA, tendrá carácter transitorio y cesará en sus funciones cuando se hayan ejecutado totalmente los proyectos y cuando así lo autice la Unidad de Coordinación Nacional. (DEROGADO POR DECRETO Nº 110/2007)

ARTICULO 13º.- Regístrese, comuníquese y archívese.