Recopilación de Normas

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2.5.8: ORDENANZA Nº 8911 - RECONOCESE A LOS SALONES DE USOS MULTIPLES (S.U.M.) Y/O SALON DE USO COMUNITARIO

SANCIONADA EN SALA DE SESIONES DE FECHA: 15 DE JULIO DE 2010 --- PROMULGADA POR DECRETO Nº 1139 DE FECHA: 12 DE AGOSTO DE 2010

Viernes 3 de septiembre de 2010, por Javier Leggerini

ARTICULO 1°: Reconócese a los Salones de Usos Múltiples (S.U.M.) y/o Salón de Uso Comunitario como un recurso al servicio de los habitantes de los barrios de nuestra ciudad. Apruébese el Anexo I que forma parte de la presente.

ARTICULO 2°: Tendrán por objetivo favorecer de todo tipo de actividades que constituyan al mejoramiento de la calidad de vida de los barrios de esta comunidad.

ARTICULO 3°: Los Salones de Uso Comunitario y de Usos Múltiples quedarán bajo la exclusiva órbita y dependencia de la Secretaría de Desarrollo Social de la Municipalidad de Paraná o la que en su futuro la reemplace. Además, será el órgano encargado de fiscalizar y garantizar el efectivo funcionamiento de los mismos, asimismo todo lo relativo a la reglamentación referida a la elección de la Comisión Administradora, duración de su mandato y reglamentación de las funciones de la misma; como así también resolverá como última instancia, cualquier cuestión que se pueda suscitar entre vecinos y la Comisión Administradora o entre estos últimos y que importe su intervención para su resolución.

ARTICULO 4°: Los Salones de Uso Comunitario y/o Múltiples serán administrados por una Comisión Administradora que estará integrada por vecinos de los Barrios involucrados, elegidos conforme el Procedimiento que establece la Secretaría de Desarrollo Social de la Municipalidad.

ARTICULO 5°: Cada Salón de Uso Comunitario y/o Múltiples deberá tener un Reglamento de uso conforme al procedimiento que establezca la Secretaría de Desarrollo Social de la Municipalidad. Dicho Reglamento será facilitado por la Secretaría de Desarrollo Social.

ARTICULO 6°: Todos los Salones de Uso Comunitario y/o Múltiples que se encuentren asentados sobre terrenos que sean propiedad del Municipio, se regirán por la presente Ordenanza.

ARTICULO 7°: COMUNIQUESE.

ANEXO I

I - Objetivos, Utilización y Prohibiciones

PRIMERA: El SUM podrá ser usado por vecinos y/o grupos pertenecientes a barrios, entidades oficiales y/o privadas, siempre que no implique exclusividad (como por ejemplo guardería, comedor, etc.). En él se propiciarán eventos educativos, culturales, deportivos, sociales y todos aquellos que potencien las iniciativas comunitarias de los vecinos.

SEGUNDA: Los horarios en los que el SUM permanecerá abierto serán tratados y decididos por la Comisión Administradora de cada momento.

TERCERA: En caso de superposición de solicitudes del espacio para eventos, tendrán carácter prioritario: 1) el uso que le otorgue el Presidente Municipal y/o cualquier repartición del Municipio en el cumplimiento de la gestión; 2) cualquier actividad comunitaria a realizar y que sean programadas por la Comisión Administradora del SUM. Serán prioritarias las festividades tales como "Día del Niño", "Día de la Madre", "Día del Padre".

CUARTA: El SUM podrá ser utilizado para fiestas y eventos familiares, siempre que la Comisión Administradora apruebe el pedido. La aprobación o rechazo de la solicitud de préstamo de las instalaciones, siempre serán presentadas por escrito y con su correspondiente fundamentaci6n.

QUINTA: El SUM no podrá ser utilizado para actos o reuniones de carácter político partidarios, tampoco como sala velatoria, o toda aquella actividad que implique exclusividad de uso, atentando contra su interés comunitario o ponga en riesgo su conservación edilicia y mobiliaria.

SEXTA: El SUM no podrá ser utilizado como refugio en situaciones de catástrofes, inundaciones o incendios o para el alojamiento temporal de personas, salvo que el Presidente Municipal así lo determine y siempre será con carácter temporario por el tiempo que demande la emergencia. Bajo ningún fundamento se sacarán, prestarán, ni alquilarán, el mobiliario y demás elementos existentes en el mismo.

SÉPTIMA: No podrá ser usado para actividades de lucro personal de los vecinos, exceptuándose las realizadas por Reparticiones Municipales, la Comisión Administradora, Vecinales y/o entidades barriales, que no desnaturalicen el objetivo de esta entidad comunitaria.

II. ACCESO, USO Y DISPONIBILIDAD DEL SUM:

OCTAVA: Tendrán acceso y disponibilidad del SUM: a) Todos los vecinos del lugar, para la concreción de reuniones familiares, fiestas sociales, y/o cualquier otra actividad que la Comisión Administradora del SUM considere adecuada, de acuerdo a las disposiciones y cláusulas de este Reglamento. b) Organismos Públicos Nacionales, Provinciales y/o Municipales, para toda actividad comunitaria que resulte beneficiosa para los vecinos. c) Podrán acceder grupos de reconocimiento barrial, ONGs y/o entidades privadas que lo soliciten, para la realización de actividades que la Comisión Administradora del SUM considere adecuada, con expresa prohibición de aquellas de carácter político, partidario y/o religiosas.

III. DE LA ADMINISTRACIÓN DEL SUM:

NOVENA: El SUM estará administrado por una Comisión Administradora, legalmente reconocida por el Municipio de la ciudad. Estará integrada por un mínimo de ocho (8) órganos de conformación. Los cargos a ocupar son: A. Presidente; B. Vicepresidente; C. Secretario; D. Prosecretario; E. Tesorero; F. Protesorero; G. Revisores de Cuentas; H. Vocales.

DÉCIMA: Los vecinos que integren la Comisión Administradora serán elegidos por voluntad de sus pares, sea a través de una asamblea o por acto eleccionario. Tendrán un mandato mínimo de dos (2) años.

DÉCIMO PRIMERA: Podrán acceder a la Comisión Administradora personas que residan en los barrios involucrados.

DÉCIMO SEGUNDA: La Comisión Administradora deberá contar con registros formales que permitan documentar sus acciones y favorezcan una administración ordenada y transparente. Con tal fin confeccionará libros debidamente foliados. Básicamente deberá contar con: • Libros de actas, • Registro de vecinos asociados, • Libro de registro de solicitudes o carpeta con notas entregadas y recibidas, • Libro diario con registro de pago de cuotas, ingresos y egresos, los que tendrán que ser rendidos por el tesorero con el contralor del o los revisores de cuentas.

DÉCIMO TERCERA: Las instituciones públicas (nacionales, provinciales o municipales), como así también los vecinos que requieran utilizar el SUM deberán comunicar a la Comisión mediante nota escrita: fecha, horario y temática a desarrollar, con veinte días de anticipación; salvo que sea en el marco de una situación de urgencia o emergencia.

DÉCIMO CUARTA: La Comisión Administradora del SUM evaluará y resolverá la solicitud presentada dentro de los cinco días hábiles y se determinará si se presta gratuitamente o se cobrará el alquiler, en cuyo caso se fijará el monto. La resolución será comunicada en forma escrita, dejándose constancia en el Libro de Registro de Solicitudes.

DÉCIMO QUINTA: La Comisión Administradora del SUM firmará el contrato que corresponda por duplicado con el solicitante donde se dejará constancia de los derechos y obligaciones de ambas partes. Asimismo se hará entrega en el mismo acto de una copia del reglamento del SUM.

DÉCIMO SEXTA: El solicitante deberá realizar, además del pago del monto por el uso del Salón un depósito en carácter de reparación o reposición, en caso de posibles daños que ocurriesen durante el uso de las instalaciones, el mismo será devuelto en caso de no registrarse ningún daño o ausencia de mobiliario, una vez culminado el plazo de alquiler. Se realizará un descuento del 20% al vecino que sea contribuyente y tenga la cuota al día, y el monto del depósito será el mismo para quien sea societario como para el vecino que no lo sea.

DÉCIMO SÉPTIMA: El plazo para el uso del SUM no deberá exceder las 24 horas desde el momento de entrega de la llave hasta su devolución. Este plazo podrá prorrogarse a pedido expreso del solicitante.

DÉCIMO OCTAVA: La limpieza del SUM estará a cargo del o los responsables del evento o actividad; asimismo se ofrecerá al solicitante la posibilidad del pago de una persona encargada de la limpieza del SUM.

DÉCIMO NOVENA: La Comisión Administradora del SUM elaborará un listado de personas interesadas en realizar tareas de limpieza, siendo requisito pertenecer al radio de influencia delimitado para el uso del SUM. La persona que realice las labores de limpieza acordará con el responsable del evento o actividad las condiciones para la prestación de sus servicios.

VIGÉSIMA: La garantía de seguridad y responsabilidad frente a cualquier hecho de violencia que implique algún daño, sea sobre el mobiliario, las instalaciones y/o personas que se encuentren en el salón, estará a cargo de quien solicite el SUM. Este será responsable de la actividad que se desarrolle en el mismo y por lo tanto de las medidas de seguridad necesarias para el correcto desarrollo de éstas.

VIGÉSIMO PRIMERA: La Comisión Administradora realizará en forma semestral un inventario de todo lo existente en el SUM que estará a disposición de quien lo solicite.

VIGÉSIMO SEGUNDA: El SUM podrá ser solicitado para su uso por las Escuelas, Iglesias, Comedores, Comisarías, Comisiones Vecinales, entre otras entidades de la zona.

VIGÉSIMO TERCERA: Quien/es no devuelva/n al SUM en las mismas condiciones en que fue entregado, pierde el derecho a solicitarlo nuevamente y pierde también el monto abonado en carácter de depósito; y para el caso que éste sea insuficiente deberá responder por los daños y perjuicios ocasionados.

IV. RECURSOS ECONÓMICOS DEL SUM:

VIGÉSIMO CUARTA: Los recursos económicos para la administración, uso, mantenimiento y conservación del SUM provendrán a través de: - Fondos originados del aporte y/o contribución voluntario de los vecinos; - Aportes, donaciones y/o contribuciones de personas, empresas y/o entidades públicas y privadas; - Ingresos en concepto de alquiler; - Fondos que se recauden a partir de actividades que organice la Comisión Administradora.

VIGÉSIMO QUINTA: Se recaudarán los aportes y/o contribuciones voluntarios a los vecinos que interesados en contribuir con el Salón de Usos Comunitarios y/o Múltiples, el monto de dicho aporte será establecido y actualizado por la Comisión Administradora.

VIGÉSIMO SEXTA: El cobro del aporte y/o contribución voluntarios estará a cargo de los integrantes de la Comisión, quienes designarán a una persona diferente cada mes del año, esa persona deberá entregar el correspondiente recibo y no cobrará por la realización de dicha tarea. Una vez superados los 100 socios, la Comisión Administradora destinará un porcentaje de lo recaudado, para el pago de la persona que se encargue de dicha tarea.