Recopilación de Normas

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4.5: ORDENANZA Nº 9773 - REGULACION DE LA PROTECCION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA MUNICIPALIDAD DE PARANA

SANCIONADA EN SALA DE SESIONES DE FECHA: 2 DE NOVIEMBRE DE 2018 --- PROMULGADA POR DECRETO N° 2233 DE FECHA: 6 DE DICIEMBRE DE 2018

Miércoles 19 de diciembre de 2018, por Javier Leggerini

ARTICULO 1°.- Es objeto de la presente Ordenanza la regulación de la protección del patrimonio documental de la Municipalidad de Paraná, así como la regulación del procedimiento de valoración, conservación y eliminación de los documentos administrativos.

ARTICULO 2°.- La presente ordenanza es de aplicación a los documentos producidos, conservados o reunidos por la Municipalidad de Paraná cualesquiera sea su aporte.

ARTICULO 3°.- Entiéndase por eliminación de documentos a la destrucción física de los documentos por el órgano responsable del archivo donde se encuentren, empleando cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización.

ARTICULO 4°.- Se establece la conservación en soporte diferente al original: Digitalización. La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. El nuevo soporte deberá garantizar la integridad, autenticidad, protección y conservación de la copia del documento original mediante el uso de la electrónica avanzada.

ARTICULO 5°.- En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la administración municipal en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas o no hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación, acorde a los mínimos establecidos en Anexo de la presente.

ARTICULO 6°.- Los Estudios de Identificación y valoración se realizarán por iniciativa del Responsable del Archivo, quien adoptará las medidas adecuadas para realizar eficazmente la tarea y con posterioridad se procederá a la destrucción de la que se considere alcanzada, dejándose registro por intermedio de la Dirección de Escribanía Municipal.

ARTICULO 7°.- La autoridad de aplicación será la Dirección de Archivo General o la que en un futuro la reemplace.

ARTICULO 8°.- La presente se reglamentará a partir de los 30 días de su promulgación.

ARTICULO 9°.- COMUNIQUESE.